🔍 FILTER関数とは

FILTER関数は、定義した条件に基づいてデータの範囲をフィルター処理できる関数です。この関数は、従来の手動フィルター機能とは異なり、数式として機能するため、元データが変更されても自動的に結果が更新されます。

📋 基本構文

=FILTER(配列, 含む, [空の場合])

引数の詳細

• 配列（必須）: フィルター処理するセル範囲または配列を指定
• 含む（必須）: フィルター条件を指定。ブール値（TRUE/FALSE）の配列で判定
• 空の場合（省略可）: 条件に合うデータがない場合に返す値を指定

🎯 対応環境

利用可能なバージョン

Excel for Microsoft 365、Excel 2024、Excel 2021、Excel for the webで利用可能です。

重要な注意点

• Excel 2019以前: FILTER関数は利用できません
• Google スプレッドシート: 同様の機能が利用可能

📊 基本的な使用例

単一条件でのフィルタリング

=FILTER(A2:C10, B2:B10="りんご")

この例では、B列が「りんご」の行のみを抽出します。

複数条件（AND条件）

複数条件をAND条件で指定する場合は、乗算演算子（*）を使用します。

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="りんご")*(C2:C10>1000))

複数条件（OR条件）

OR条件の場合は加算演算子（+）を使用します。

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="りんご")+(B2:B10="みかん"))

🎨 スピル機能について

FILTER関数では配列が返され、式の最終結果である場合はスピルします。つまり、Enter キーを押すと、適切なサイズの配列範囲が動的に作成されます。

スピルの動作例

元データ範囲: A1:C5
FILTER関数結果: 自動的に必要な範囲に展開

⚠️ エラー対処法

#CALC!エラーの対処

FILTER関数では、条件にあう結果が存在せず、空の配列を返す場合「#CALC!」エラーとなります。

対処法: 第3引数を指定する

=FILTER(A2:C10, B2:B10="存在しない値", "該当なし")

エラーを含む条件への対処

引数「含む」の計算結果が1行でもエラーを含んでいる場合、FILTER関数全体がエラーとなります。

対処法: IFERROR関数と組み合わせる

=FILTER(A2:C10, IFERROR(FIND("検索値", B2:B10), FALSE))

🚀 実践的な活用例

1. 売上データの分析

=FILTER(売上データ, (月="2024年1月")*(売上>100000))

2. 顧客データの絞り込み

=FILTER(顧客リスト, 地域="東京都")

3. 在庫管理での活用

=FILTER(商品リスト, 在庫数<10)

💡 他の関数との組み合わせ

SORT関数との組み合わせ

SORT関数と組み合わせて、フィルタリング後に並び替えることができます。

=SORT(FILTER(A2:C10, B2:B10="りんご"), 3, -1)

SUM関数との組み合わせ

条件に一致するデータの合計を求める場合：

=SUM(FILTER(C2:C10, B2:B10="りんご"))

📈 動的データ管理のメリット

自動更新機能

FILTER関数でデータを抽出するメリットは、データ内容に変更があった場合や、データをあとから追加する必要があった場合でも、関数が自動的に処理してくれるため特別な対応が不要だという点です。

テーブルとの連携

サポートしているデータがExcelテーブル内にある場合、構造化参照を使用すると、配列範囲のデータの追加または削除に応じて、配列のサイズが自動的に変更されます。

🔧 コピペ用テンプレート

基本テンプレート

=FILTER(データ範囲, 条件列=条件値, "該当なし")

複数条件テンプレート

=FILTER(データ範囲, (条件1)*(条件2), "該当なし")

日付範囲テンプレート

=FILTER(データ範囲, (日付列>=開始日)*(日付列<=終了日), "該当なし")

数値範囲テンプレート

=FILTER(データ範囲, (数値列>=最小値)*(数値列<=最大値), "該当なし")

📋 既存環境への影響度

🟢 影響度: 低

• Microsoft 365: 標準で利用可能
• Excel 2021/2024: 標準で利用可能
• Excel for the web: 標準で利用可能
• 既存のワークブックやデータに影響なし

🟡 注意が必要

• Excel 2019以前: 利用不可
• 共有環境: 受信者の環境確認が必要

🔴 代替手段

Excel 2019以前では以下の方法を使用：

• オートフィルター機能
• 高度なフィルター
• ピボットテーブル
• 関数の組み合わせ（IF、INDEX、MATCH等）

🎯 まとめ

FILTER関数は、特定の条件に基づいてデータを抽出するための強力なツールです。従来の手動フィルター機能と比べて、以下の利点があります：

主な特徴

• 自動更新：元データ変更時の自動反映
• 複数条件：AND/OR条件での柔軟な抽出
• 数式ベース：他の関数との組み合わせが可能
• スピル対応：結果の動的展開

基本構文の再確認

=FILTER(配列, 含む, [空の場合])

この関数をマスターすることで、データ分析の効率が大幅に向上し、日常的なExcel作業がより快適になります。

SNS投稿で使用した参考ファイル

Tiktok EXCEL TIPS -請求書はもう作らない,自動化術-

https://www.tiktok.com/@theglowrad/video/7528312722547625223?is_from_webapp=1&sender_device=pc&web_id=7493394861404571167

Instagram

https://www.instagram.com/reel/DMPWphOTWdR/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA==

📱使用した関数紹介 -請求書はもう作らない,自動化術-

商品名セルに入れた関数

=FILTER(テーブル4[[商品名]:[金額]],テーブル4[INVOICE_NUM]=請求書!$F$4)

郵便番号セルに入れた関数

="〒"&VLOOKUP($F$4,テーブル4[#All],8,FALSE)

住所セルに入れた関数

="〒"&VLOOKUP($F$4,テーブル4[#All],9,FALSE)

会社名セルに入れた関数

="〒"&VLOOKUP($F$4,テーブル4[#All],7,FALSE)

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